Jouw sterke punten
Positief | Secuur | Flexibel
Waarom Ross advocaten?
Teamwork | Open en informele sfeer | Balans tussen werk & privé
De cijfers
vanaf € 3.000,- bruto p/m | 40-urige werkweek | 26 vakantiedagen
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij Rossben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt onze advocaten op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. Je werkt niet voor één specifieke advocaat of een team, maar bent breed inzetbaar en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en collega’s.
Je houdt je onder andere bezig met:
✓ Het uitwerken, redigeren en versturen van correspondentie en stukken.
✓ Agendabeheer en afspraken plannen.
✓ Telefoon-en mailverkeer met cliënten en andere partijen.
✓ Het aanmaken en bijhouden van dossiers.
✓ Het verwerken van processtukken en termijnbewaking.
✓ Diverse administratieve en ondersteunende taken.
Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt samen met twee andere secretaresses en onze officemanager. Een hecht team waarop we kunnen bouwen.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast, nauwkeurig en houdt van structuur. Je weet wat er moet gebeuren en pakt door. Tegelijk ben je flexibel genoeg om snel te schakelen als de situatie daarom vraagt. Je vindt het leuk om verschillende mensen tegelijk te ondersteunen en weet goed prioriteiten te stellen.
Verder beschik je over:
✓ Een afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar MBO-niveau).
✓ Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
✓ Ervaring met MS Office en digitale systemen.
✓ Ervaring in de advocatuur of juridische dienstverlening is een pré.
Wat bieden we je?
Een afwisselende en veelzijdige functie in een kantoor waar iedereen elkaar kent en je echt van betekenis bent. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan.
Daarnaast bieden we:
✓ Een prettige en collegiale werksfeer.
✓ Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
✓ Een goede balans tussen werk en privé.
✓ Arbeidsvoorwaarden die jou in staat stellen om je werk goed te doen.
Parttime werken is bespreekbaar.
Deze functie valt te combineren met de vacature voor faillissementsmedewerker.
Wie zijn wij?
Bij Ross Advocaten kijken we verder dan de vraag van vandaag. We kijken ook graag naar de kansen en de uitdagingen van morgen. Naar de toekomst, en naar de stip op de horizon van onze cliënten. Dat zijn veelal ondernemers, die we begeleiden tijdens de gehele levenscyclus van hun bedrijf, van de start tot de verkoop of opvolging. In tijden van groei, maar ook in zwaar weer. En zowel zakelijk als privé.
Ross is een gevestigde naam en werkt met een ambitieus en divers team van bevlogen specialisten. We vertrouwen op elkaar en helpen elkaar op verschillende rechtsgebieden. Onze aanpak? Pro-actief, met duidelijke adviezen en zonder poespas. Zo bouwen we samen met elkaar én met onze cliënten aan een duurzame, succesvolle toekomst.
Kom jij ons team versterken?
Spreekt deze functie je aan en zie jij jezelf werken bij Ross? We horen graag van je.
Stuur een e-mail met CV en motivatie naar Debora Janssen (janssen@ross.nl).
Voor meer informatie over deze vacature kan je ook (telefonisch) contact opnemen met Debora via telefoonnummer 0316 52 77 52.