Eigendomsvoorbehoud: zo voorkom je dat jouw goederen in de failliete boedel verdwijnen

De echte waarde van een eigendomsvoorbehoud blijkt vaak pas wanneer de afnemer failliet gaat. Goederen die onder eigendomsvoorbehoud zijn geleverd, behoren in beginsel niet tot de failliete boedel. De leverancier kan dan revindiceren: hij kan de goederen terugvorderen van de curator. In de praktijk ontstaan echter vaak discussies, bijvoorbeeld over de vraag of de goederen nog aanwezig zijn, of ze voldoende identificeerbaar zijn en of het eigendomsvoorbehoud correct is overeengekomen. Juist daarom is een duidelijke en zorgvuldig geformuleerde bepaling essentieel. Hieronder zet ik een aantal punten uiteen waar u op moet letten.

1. Onderdeel van de overeenkomst

Een eigendomsvoorbehoud wordt vaak opgenomen in de algemene voorwaarden. In dat geval is van belang dat u de algemene voorwaarden van toepassing verklaart. U kunt bijvoorbeeld in de overeenkomst met een wederpartij, op een offerte of in een opdrachtbevestiging opnemen dat uw algemene voorwaarden van toepassing zijn. 

Daarnaast is van belang dat partijen met wie u samenwerkt voor of tijdens het sluiten van de overeenkomst kennis hebben kunnen nemen van uw algemene voorwaarden. Dit heet de terhandstelling. De algemene voorwaarden met een factuur meesturen is te laat, dan is de overeenkomst immers al tot stand gekomen. U kunt de algemene voorwaarden bijvoorbeeld wel als bijlage meesturen in de e-mail waarin u ook de offerte stuurt, of u kunt in de e-mail een link opnemen die de andere partij naar de algemene voorwaarden leidt.

Indien u voor het laatste kiest, moet de wederpartij de algemene voorwaarden wel kunnen opslaan.

Indien uw eigendomsvoorbehoud in de algemene voorwaarden is opgenomen en uw algemene voorwaarden niet van toepassing zijn verklaard of niet tijdig ter hand zijn gesteld, kan de wederpartij de algemene voorwaarden vernietigen. Uw eigendomsvoorbehoud is in dat geval niet geldig.

2. Type eigendomsvoorbehoud: eenvoudig vs. uitgebreid

De manier waarop uw eigendomsvoorbehoud is geformuleerd bepaalt welk type eigendomsvoorbehoud u heeft. Niet elk eigendomsvoorbehoud is namelijk hetzelfde. Juridisch wordt vaak onderscheid gemaakt tussen verschillende vormen, namelijk:

• Eenvoudig eigendomsvoorbehoud, in dit geval gaat het eigendom pas over nadat de factuur voor de betreffende goederen volledig is voldaan.
• Uitgebreid eigendomsvoorbehoud, in dit geval gaat het eigendom pas over nadat alle vorderingen die de leverancier op de afnemer heeft zijn betaald.

Het uitgebreide eigendomsvoorbehoud geeft u als leverancier dus meer zekerheid.

3. Goederen identificeren bij eigendomsvoorbehoud

Voor een geldig beroep op eigendomsvoorbehoud moet wel duidelijk zijn welke goederen uw eigendom zijn. De goederen moeten herkenbaar en individualiseerbaar zijn. Indien u een eenvoudig eigendomsvoorbehoud heeft is het van belang dat de zaak aan de hand van de factuur kan worden aangewezen. Dit kan door bijvoorbeeld een serienummer op te nemen op de factuur en deze, bijvoorbeeld door middel van een sticker, op de zaak te plaatsen. Indien u een uitgebreid eigendomsvoorbehoud heeft is het vooral van belang dat u aan kan tonen welke goederen u heeft geleverd.

Ons advies

Een eigendomsvoorbehoud geeft u als leverancier een goed middel in geval van betalingsachterstand of faillissement van uw afnemer. Indien u vragen heeft, meer informatie wilt of uw algemene voorwaarden wilt laten controleren, kunt u altijd contact opnemen met mij of een van mijn collega’s.